Top 6 lý do tại sao chúng ta không nên Multitasking khi làm việc

1 Bộ não con người không được thiết kế để chạy “đa nhân”

Vote

100%

Multitasking: Hiệu Quả Hay Không?

Khác với máy tính, não người không thể xử lý nhiều việc phức tạp cùng một lúc. Nó chỉ đơn giản chuyển đổi qua lại liên tục giữa hai nhiệm vụ, và cứ mỗi lần như vậy đều tiêu tốn năng lượng và làm giảm sự chính xác trong công việc, đồng thời khiến bạn mệt mỏi nhanh hơn mà thôi.

Giống như một chiếc xe liên tục đạp phanh rồi lại tăng tốc, hệ thần kinh của bạn bị “bào mòn” bởi chính những lần nhảy số ấy. Multitasking khiến bạn nghĩ rằng bản thân mình đang làm được nhiều thứ, nhưng thật ra bạn chỉ đang chia nhỏ sự chú ý và làm loãng chất lượng công việc của mình mà thôi.

2 Multitasking khiến sự sáng tạo của bạn “tắt ngúm”

Vote

0%

How to Stop Multitasking

Không phải ngẫu nhiên mà những ý tưởng hay thường đến khi bạn đang tắm, khi đang đi bộ hoặc khi tập trung làm một việc duy nhất. Sự sáng tạo không sinh ra từ hỗn loạn mà cần một không gian tinh thần đủ yên tĩnh để não có thể tư duy sâu.

Thế nhưng, Multitasking lại đi ngược với điều đó. Khi bạn liên tục bị xé vụn bởi các tác vụ nhỏ, não bạn không bao giờ đủ thời gian để “đào sâu” vào bất cứ thứ gì. Các kết nối logic bị cắt ngang, dòng chảy sáng tạo bị bóp nghẹt và hệ quả là mọi ý tưởng đều trở nên nửa vời, hời hợt hoặc giống như bản sao của một thứ gì đó đã từng tồn tại trong đầu.

3 Làm nhiều việc cùng lúc tức là không làm việc nào trở nên “trọn vẹn”

Vote

0%

Một trong những nghịch lý của Multitasking đó chính là việc bạn sẽ luôn cảm thấy bản thân vô cùng “năng suất”  nhưng mỗi khi nhìn lại, không có việc gì được hoàn thành một cách chỉn chu cả. Bạn soạn nửa cái mail, ghi chú dở bản kế hoạch, check tin nhắn nhưng quên trả lời, vào họp nhưng đầu óc mơ màng…

Điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng công việc mà còn khiến người khác đánh giá thấp độ tin cậy của bạn. Bởi cuối cùng, chẳng ai quan tâm bạn “bận thế nào”, họ chỉ cần bạn làm xong và làm tốt những việc đã được giao.

4 Multitasking làm giảm khả năng ghi nhớ

Vote

0%

Paolo Cardini: Quên đa nhiệm, thử đơn nhiệm

Một số nghiên cứu đến từ Stanford đã chỉ ra rằng những ai thường xuyên thực hiện multitask có khả năng ghi nhớ thông tin kém hơn khi so với người bình thường. Não của họ gặp khó khăn trong việc sàng lọc thông tin quan trọng, dễ bị sao nhãng bởi những yếu tố không liên quan và dần dần mất đi khả năng phân tích sắc bén mà vốn trước đó họ luôn có sẵn những kĩ năng này trong tiềm thức của mình. Về lâu dài, đây không còn là vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc nữa mà đã trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng học hỏi, ra quyết định cùng khả năng phát triển bản nhân trong tương lai.

5 Bận rộn không có nghĩa là hiệu quả

Vote

0%

The Power of Focus: Monotasking vs Multitasking

Chúng ta thường tự lừa dối mình bằng cảm giác “năng suất” mà Multitasking mang lại, nhưng sự thật là phương pháp này khiến bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành từng công việc vì bạn phải liên tục lấy lại nhịp, nhớ lại nội dung hay tìm lại từng dòng suy nghĩ đã bị gián đoạn trước đó.

Sự bận rộn kiểu đó giống như khi bạn chạy vòng tròn quanh một cái bàn, tức là dù bạn vẫn đang di chuyển, bạn đã đổ mồ hôi nhưng thực sự là bạn chẳng đến được đâu cả. Cảm giác “bận giả” ấy có thể khiến bạn mệt nhoài nhưng lại chẳng mang lại giá trị thật sự nào.